10月14日下午，学校在9106会议室召开了办公OA系统培训会。会议由学校党委副书记冉久飞主持，校属各单位信息员、党政办全体人员、信息技术中心相关人员参加了此次会议。
会上，信息技术中心副主任从传锋就办公OA系统的建设过程进行了介绍，他首先对共同参与建设的学校各部门表示了感谢，经过三个月的建设，办公OA系统已具备上线的条件，系统将在10月19日在全校开始为期一个月的试运行，一个月后正式启用。办公OA系统是学校智慧校园应用生态建设中的重要一环，该系统的投入使用将进一步提升学校管理信息化水平。
党政办主任徐高文指出，办公OA系统建设与应用，对规范行政管理、简化工作流程、提高工作效率、减少办公成本、提升管理水平具有着重要意义，学校将在办公OA试运行期间，同步完善线上办公运行机制与考核机制，希望各单位高度重视该项工作，随后，他就办公OA系统试用作了详细的工作安排。
冉久飞副书记指出，办公OA系统的启用将有效赋能学校管理，各单位要根据会议安排，提高站位、明确责任、认真组织，做好相关工作。他提出三点希望：一是希望各单位要高度重视，以创新的意识对待办公OA系统，将采用线上办公变成自觉行动与办公新时尚，提高办公的效能；二是希望与会的同志要时刻发扬主动担当精神，组织做好本单位办公OA系统的宣传、培训、引领推广工作，推动OA系统使用常态化；三是希望各单位要建立有效的联动机制，形成全校一盘棋，保持推广OA的动能，不断完善OA系统功能与配套机制建设，满足学校与教师日益办公信息化的需求。
随后，技术人员在9413机房对与会人员开展了实操培训，并对大家在使用过程中有可能遇到的各种问题进行了解答。
